建筑資質維護的流程可以分為梳理公司現有資質及相關證件、明確資質維護管理的日常工作以及資質使用規定等。建筑資質維護要做好哪些工作呢？其中包括資質證書的管理、各類保險的維護、財稅維護、材料存檔管理等等相關工作。

建筑資質維護的詳細流程

1、梳理公司現有資質及相關證件

（1）公司資格證件種類：

營業執照、建筑業企業資質、企業生產許可證、開戶許可證、工商局守信用重合同證明、質量、環境、職業健康管理體系認證證書。

（2）公司人員證書：

建造師資格證書、造價員證書、崗位證書、三類人員證書、職稱證書等等。

（3）公司業績資料

中標通知書、工程合同、竣工驗收證明，反映層數、單體建筑面積、跨度、長度、高度、結構類型的圖紙，證明單項合同額、造價等指標的工程結算單，工程業績核查表等。

2、明確資質維護管理的日常工作

資質管理工作范圍；

（1）企業資格類證件的升級、增項、年檢、延期及相關報表的填寫與上報;

（2）人員證書的配備、注冊、年檢、延續;

（3）業績資質的整理、歸檔。

（4）公司資質管理人員建立企業資質臺賬，對各類資質證書進行整理匯總登記，記錄證件名稱、數量、批準時間、批準部門、許可范圍、有效時間、年檢時間等信息;同時密切關注相關網站，以便于及時掌握資質動態并進行維護。

（5）于不達要求的地方要及時匯報，不能自作主張，以免給公司帶來損失。

3、資質使用規定

（1）由公司資質管理人員建立《公司資質證書借用登記表》與《公司資質復印件領用登記表》，對于每次借用領用都要詳細記錄借用時間、資質名稱、借用人、借用事由、歸還時間。

（2）公司資質原件的借用必須經由公司主要領導授權，并由公司內部人員負責借用并隨身攜帶。

（3）公司資質復印件上必須標明“僅供XX使用，再復印無效”等相關信息方可發放，外部人員使用公司資質復印件必須由公司主要領導同意后方可領取。

（4）嚴禁公司內部員工將未標注使用用途的公司資質掃描件拷貝發放給外部人員，嚴禁任何人涂改、出租、偽造、轉讓或出賣公司資質文件，違反者追究其當事人責任，嚴肅處理。

建筑資質維護要做好以下相關工作

1、資質證書的管理

（1）、資質證書具有有效期，時間為5年，企業要重視這項問題，忘記證書已過期導致耽誤項目投標的企業并不是沒有；

（2）、注意工程質量，不能出現事故，否則后果嚴重造成資質被吊銷就相當麻煩了；

（3）、三級資質證書上的信息如果發生了變化，比如技術負責人變更，那么應當及時辦理三級，資質變更，否則到了要使用的時候，發現證書存在問題，可能會帶來一些不必要的麻煩；

（4）、有一些企業將三級資質證書轉讓給其他公司，此行為不合法，對方一旦出了事，自身也要負責，這種有風險的事情是不可取的。

2、各類保險的維護

（1）、每月養老保險的申報辦理；

（2）、每月工傷保險的申報辦理；

（3）、每月醫療保險的申報辦理；

（4）、每月意外險的申報辦理。

3、財稅維護

（1）、每月每季每年建筑報表；

（2）、每月稅務報表；

4、材料存檔管理

（1）、招投標資料，中標通知書，施工合同，竣工驗收等存檔管理；

（2）、生產許可證續期，重新核定；

（3）、建筑資質初辦、升級、增項等資料的梳理維護；

（4）、股東會決議，章程的變更存檔管理；

（5）、建筑資質就位、動態核查；

（6）、建筑業監管信息平臺、建筑業信用監管平臺的維護及建筑資質的年檢工作。

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