建筑資質(zhì)維護在資質(zhì)使用中，資質(zhì)原件借用必須經(jīng)過領(lǐng)導授權(quán)，每次借用都要詳細記錄借用時間、借用事由，歸還時間等等。建筑資質(zhì)維護的流程可以分為梳理公司現(xiàn)有資質(zhì)及相關(guān)證件、明確資質(zhì)維護管理的日常工作以及資質(zhì)使用規(guī)定等。

建筑資質(zhì)維護資質(zhì)使用規(guī)定

1、由公司資質(zhì)管理人員建立《公司資質(zhì)證書借用登記表》與《公司資質(zhì)復印件領(lǐng)用登記表》，對于每次借用領(lǐng)用都要詳細記錄借用時間、資質(zhì)名稱、借用人、借用事由、歸還時間。

2、公司資質(zhì)原件的借用必須經(jīng)由公司主要領(lǐng)導授權(quán)，并由公司內(nèi)部人員負責借用并隨身攜帶。

3、公司資質(zhì)復印件上必須標明“僅供XX使用，再復印無效”等相關(guān)信息方可發(fā)放，外部人員使用公司資質(zhì)復印件必須由公司主要領(lǐng)導同意后方可領(lǐng)取。

4、嚴禁公司內(nèi)部員工將未標注使用用途的公司資質(zhì)掃描件拷貝發(fā)放給外部人員，嚴禁任何人涂改、出租、偽造、轉(zhuǎn)讓或出賣公司資質(zhì)文件，違反者追究其當事人責任，嚴肅處理。

建筑資質(zhì)維護的詳細流程

1、梳理公司現(xiàn)有資質(zhì)及相關(guān)證件

（1）公司資格證件種類：

營業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)、企業(yè)生產(chǎn)許可證、開戶許可證、工商局守信用重合同證明、質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康管理體系認證證書。

（2）公司人員證書：

建造師資格證書、造價員證書、崗位證書、三類人員證書、職稱證書等等。

（3）公司業(yè)績資料

中標通知書、工程合同、竣工驗收證明，反映層數(shù)、單體建筑面積、跨度、長度、高度、結(jié)構(gòu)類型的圖紙，證明單項合同額、造價等指標的工程結(jié)算單，工程業(yè)績核查表等。

2、明確資質(zhì)維護管理的日常工作

資質(zhì)管理工作范圍；

（1）企業(yè)資格類證件的升級、增項、年檢、延期及相關(guān)報表的填寫與上報;

（2）人員證書的配備、注冊、年檢、延續(xù);

（3）業(yè)績資質(zhì)的整理、歸檔。

（4）公司資質(zhì)管理人員建立企業(yè)資質(zhì)臺賬，對各類資質(zhì)證書進行整理匯總登記，記錄證件名稱、數(shù)量、批準時間、批準部門、許可范圍、有效時間、年檢時間等信息;同時密切關(guān)注相關(guān)網(wǎng)站，以便于及時掌握資質(zhì)動態(tài)并進行維護。

（5）于不達要求的地方要及時匯報，不能自作主張，以免給公司帶來損失。

3、資質(zhì)使用規(guī)定

（1）由公司資質(zhì)管理人員建立《公司資質(zhì)證書借用登記表》與《公司資質(zhì)復印件領(lǐng)用登記表》，對于每次借用領(lǐng)用都要詳細記錄借用時間、資質(zhì)名稱、借用人、借用事由、歸還時間。

（2）公司資質(zhì)原件的借用必須經(jīng)由公司主要領(lǐng)導授權(quán)，并由公司內(nèi)部人員負責借用并隨身攜帶。

（3）公司資質(zhì)復印件上必須標明“僅供XX使用，再復印無效”等相關(guān)信息方可發(fā)放，外部人員使用公司資質(zhì)復印件必須由公司主要領(lǐng)導同意后方可領(lǐng)取。

（4）嚴禁公司內(nèi)部員工將未標注使用用途的公司資質(zhì)掃描件拷貝發(fā)放給外部人員，嚴禁任何人涂改、出租、偽造、轉(zhuǎn)讓或出賣公司資質(zhì)文件，違反者追究其當事人責任，嚴肅處理。

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